Радио Добры песни

Для чего нужна автоматизация закупок

Ведение успешного бизнеса сегодня невозможно без внедрения современных технологий. Так, например, сегодня большую популярность приобретает автоматизация закупок, которая позволяет снизить нагрузку на сотрудников фирмы и высвободить время для выполнения других более важных задач. 
 
Если вы хотите узнать более подробную информацию о том, что такое Автоматизация закупок и как она происходит, то вам стоит перейти по ссылке на сайт www.comindware.com. На данном сайте расположена полная и актуальная информация об этом процессе и его преимуществах. 
 
Автоматизация закупок решается средствами ИТ. Предметами автоматизации выступают отдельные этапы и элементы бизнес-процессов.
 
Внедрение автоматизации закупок сократит расход и позволит оптимизировать бюджет. Кроме решения проблем из экономической сферы, технологии автоматизации помогут решить следующие проблемы:
- исключение рисков нецелевых трат;
- минимизация простоев из-за отсутствия необходимых элементов;
- повышение выгод от сделки из-за более продуманной коммуникации с поставщиками;
- снижение административных издержек;
- избежание штрафов.
 
Сложности и проблемы
 
Процесс закупок проходит через несколько этапов и требует множество участников. Чем больше компания, тем сложнее система. Кроме того, предприятиям необходимы внешние и независимые участники – поставщики и различные органы контроля. Это неизбежно повышает степень бюрократии и ведет к росту административных расходов.
 
Предприятия стремятся к упрощению процессов и к усилению контроля над ними. Достичь этого позволяют процессный подход к управлению и информационные системы, воспроизводящие регламенты в вычислительных системах.
 
Типовые задачи в закупках
 
Эффективность системы закупок зависит от слаженности всех участников. Система закупок должна быть максимально прозрачной и контролируемой. Такая закупка включает в себя этапы:
- выявления потребностей;
- согласования плана;
- бюджетирования;
- регистрации поставщиков;
- проведения конкурса;
- согласования или продления договора;
- заключения контракта;
- контроля исполнения обязательств.
 
Каждый из этих этапов требует привлечения нескольких людей и определенных расходов. Кроме того, к компаниям, подпадающим под действие Федеральных Законов № 44 и № 223, предъявлен еще ряд требований.
 
Автоматизация позволяет полностью выстроить и выполнить цепочку закупок.
 

Акции

Культурный отдых вместе с Добрыми песням…

Регина Спектор – американская исполнительница с советскими корнями с каждым...

подробнее

Выиграй билет на концерт Валерия Ярушина…

Радио "Добрые песни" приглашает Вас на юбилейный концерт Валерия Ярушина,...

подробнее

Радио «Добрые Песни» и «КВАДРО-ДИСК» пре…

С 26 марта по 8 апреля радио "Добрые песни" дарит...

подробнее
Вы здесь: Чтиво Для чего нужна автоматизация закупок