Ведение успешного бизнеса сегодня невозможно без внедрения современных технологий. Так, например, сегодня большую популярность приобретает автоматизация закупок, которая позволяет снизить нагрузку на сотрудников фирмы и высвободить время для выполнения других более важных задач. 

 

Если вы хотите узнать более подробную информацию о том, что такое Автоматизация закупок и как она происходит, то вам стоит перейти по ссылке на сайт www.comindware.com. На данном сайте расположена полная и актуальная информация об этом процессе и его преимуществах. 

 

Автоматизация закупок решается средствами ИТ. Предметами автоматизации выступают отдельные этапы и элементы бизнес-процессов.

 

Внедрение автоматизации закупок сократит расход и позволит оптимизировать бюджет. Кроме решения проблем из экономической сферы, технологии автоматизации помогут решить следующие проблемы:

- исключение рисков нецелевых трат;

- минимизация простоев из-за отсутствия необходимых элементов;

- повышение выгод от сделки из-за более продуманной коммуникации с поставщиками;

- снижение административных издержек;

- избежание штрафов.

 

Сложности и проблемы

 

Процесс закупок проходит через несколько этапов и требует множество участников. Чем больше компания, тем сложнее система. Кроме того, предприятиям необходимы внешние и независимые участники – поставщики и различные органы контроля. Это неизбежно повышает степень бюрократии и ведет к росту административных расходов.

 

Предприятия стремятся к упрощению процессов и к усилению контроля над ними. Достичь этого позволяют процессный подход к управлению и информационные системы, воспроизводящие регламенты в вычислительных системах.

 

Типовые задачи в закупках

 

Эффективность системы закупок зависит от слаженности всех участников. Система закупок должна быть максимально прозрачной и контролируемой. Такая закупка включает в себя этапы:

- выявления потребностей;

- согласования плана;

- бюджетирования;

- регистрации поставщиков;

- проведения конкурса;

- согласования или продления договора;

- заключения контракта;

- контроля исполнения обязательств.

 

Каждый из этих этапов требует привлечения нескольких людей и определенных расходов. Кроме того, к компаниям, подпадающим под действие Федеральных Законов № 44 и № 223, предъявлен еще ряд требований.

 

Автоматизация позволяет полностью выстроить и выполнить цепочку закупок.